Zásady ochrany osobních údajů společnosti Asociace ESG, z.s.

Ochrana Vašeho soukromí a soukromí našich členů je pro nás na prvním místě, proto pokud máte nějaké dotazy týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo některých údajů a informací, které zpracováváme, neváhejte nás kdykoli kontaktovat. Kontaktní informace naleznete v závěru Zásad ochrany osobních údajů.

Poslední aktualizace těchto Zásad ochrany osobních údajů: 01. leden 2023

Asociace ESG, z.s. je organizace sdružující subjekty, které o to požádají a jsou vybráni na základě výběrového řízení, podnikající v oblasti ESG, udržitelnosti, konzultačních služeb, technologií a výzkumu (dále jen „Členové“) za účelem pořádání workshopů, odborných kurzů, školení a dalších setkání pro účely sdílení know-how a networkingu nebo vzdělávání v oblasti ESG, poskytování informací a podkladů Členům zabývajících se nefinančním reportingem, Taxonomií Evropské unie, CSRD (Corporate Sustainable Reportive Directive), SFDR (Sustainable Financial Disclosure Regulation) a dalšími povinnostmi vyplývajícími z tzv. Zelené dohody pro Evropu (Green Deal).

V těchto zásadách ochrany osobních údajů zjistíte, jaké údaje Asociace ESG, z.s. shromažďuje, za jakým účelem je shromažďuje, s jakými třetími stranami je sdílí, jak je můžete tyto údaje spravovat nebo vymazat a jaká mate práva.

Správce osobních údajů je:

Asociace ESG, z.s.
IČO: 17945364
Platónova 2158/1a,143 00 Praha 4

(dále jen „Společnost“ nebo “my)

Společnost zpracovává některé osobní údaje, aby mohla zajistit nebo zprostředkovat zákazníkům, zájemcům o členství, členům a těm, kteří si to vyžádají odpovídající služby
a to zejména v těchto případech:

Pokud požádáte o Členství v Asociaci ESG, kterou zprostředkovává Společnost; nebo pokud se stanete Členem Asociace ESG a po dobu trvání vašeho Členství
Pokud se účastníte události, eventu, workshopu, vzdělávacího kurzu, networkingové akce nebo podobných událostí pořádaných Společností
Pokud přistupujete k webovým stránkám a jiným digitálním službám a produktům s tím souvisejících, které poskytuje Společnost
Pokud uzavřete smlouvu se Společností
Pokud si vyžádáte některé ze služeb Společnosti souvisejících s jejím účelem nebo s její vedlejší hospodářskou činností
Pokud komunikujte se Společností

(souhrnně „Služby“)

Vaše údaje shromažďujeme pouze v rozsahu, který je nezbytný pro poskytování konkrétních Služeb a pro vylepšení těchto Služeb

Jaké informace shromažďujeme?

Údaje o členech

V případě, že se chcete stát Členem, můžete nám poskytnout některé osobní údaje, které zpracováváme pro zprostředkování a vyhodnocení vaší žádosti. Osobní informace uchováváme po dobu trvání vašeho Členství. Tyto shromažďované informace mohou zahrnovat zejména osobní údaje jako: informace o organizaci (název, IČO, adresa, webová stránka, velikost organizace a další veřejně dostupné informace z obchodního rejstříku nebo registrů a informačních systémů Ministerstva financí), údaje kontaktní osoby nebo zástupce organizace (jméno a příjmení, pracovní zařazení, kontaktní informace) a zdroj původu těchto osobních údajů.

Údaje o účastnících námi pořádaných akcí

Společnost v rámci své činnosti pořádá události, eventy, workshopy, vzdělávací kurzy, networkingové akce nebo jiné podobné události. Během takovýchto akcí nebo pro účel jejich pořádání mohou být zpracovávány některé vaše osobní údaje. Tyto shromažďované informace mohou zahrnovat zejména osobní údaje jako: informace o účastnících (jméno a příjmení, název organizace, kontaktní informace, potvrzení účasti). V případě, že na těchto akcích budou pořizovány fotografie nebo jiné audiovizuální záznamy, budete na tuto skutečnost upozorněni a můžete uplatnit některé ze svých práv.

Údaje nezbytné pro plnění pro plnění smlouvy nebo Služeb

Pokud si vyžádáte některé ze Služeb, které poskytujeme nebo s námi uzavíráte smlouvu, můžete nám poskytnout některé vaše osobní údaje. Tyto shromažďované informace mohou zahrnovat zejména osobní údaje jako: jméno a příjmení, emailová adresa, telefonní číslo, údaje o organizaci.

Údaje, které nám poskytnete

Během účasti na některé z našich událostí nebo workshopů, po dobu trvání vašeho Členství, při využívání našich Služeb, prohlížení našich webových stránek nebo při komunikaci s námi, nám můžete poskytnout některé vaše osobní údaje. Tyto shromažďované informace mohou zahrnovat zejména osobní údaje jako: jméno a příjmení, pracovní zařazení, emailová adresa, telefonní číslo, údaje o organizaci. Společnost neshromažďuje vaše osobní údaje, pokud vámi nebyly vědomě poskytnuty a nesouhlasili jste s podmínkami jejich využití.

Údaje o využití

Když přistupujete na webovou stránku „asociace-esg.cz“, automaticky zpracováváme některé informace, aby web správně fungoval. Pokud k tomu uživatel dá souhlas, můžeme shromažďovat i anonymizované údajů o využití webu, jako stránky webu, které navštívíte, čas a datum návštěvy a doba strávená na těchto stránkách, typ zařízení a operačního systému. Údaje nezbytné pro správnou funkčnost webu a další analytické údaje jsou získávány prostřednictvím souborů cookies.

Jaké jsou naše právní důvody pro zpracování vašich informací?

Osobní údaje zpracováváme, či shromažďujeme na základě alespoň jednoho z uvedených právních základů:

je to nezbytné pro plnění smlouvy
je to naše zákonná povinnost
máme oprávněný zájem na zpracování údajů, který podle nás není v rozporu s právem na ochranu osobních údajů
poskytli jste souhlas s daným zpracováním

Jak používáme vaše informace?

Abychom vám poskytli Služby, o které jste požádali

Zpracováváme osobní údaje nezbytné pro poskytnutí Služeb, o které jste nás požádali. Zejména se může jednat o údaje nezbytné pro: zpracování a vyhodnocení žádosti nebo o evidenci členství v Asociaci ESG; plnění smlouvy; vedení seznamu pozvaných účastníků a subjektů na událostech pořádaných Společností; provozní a administrativní účely; informování o změnách a vzdělávání v oblasti ESG, CSRD či SFDR;

Pro vylepšení a vyhodnocení kvality našich Služeb

Využíváme některé údaje a statistiky pro zkvalitnění Služeb přímo nebo nepřímo související s činností Společnosti, jako je pořádaní akcí a workshopů, vzdělávání, optimalizace námi publikovaného obsahu. Dále využíváme údaje o návštěvnosti a chování uživatelů na našich Webových stránkách, abychom lépe porozuměli uživatelům a mohli jsme obsah Webových stránek neustále zlepšovat.

Pro marketingové a propagační účely

Využíváme některé údaje a statistiky pro marketingové účely jako je optimalizace zacílení reklamy, propagace značky Společnosti, zasílání pozvánek na akce, zasílání obchodních sdělení.

Pro komunikaci s vámi.

Informace, které jste nám poskytli, využíváme pro komunikaci s vámi o našich Službách a informujeme vás o novinkách souvisejících s činností Společnosti. Neshromažďujeme kontaktní údaje, pokud jste je vědomě neposkytnuli a nevyjádřili jste souhlas (opt-in) s jejich využitím. Vaše informace také využíváme pro odpověď nebo navazující komunikaci, když nás kontaktujete.

Jak sdílíme informace s třetími stranami?

V rámci činnosti Společnosti, nebo pro plnění Služeb, o které jste požádali můžeme využívat aplikace, software, produkty nebo služby třetích stran. Vaše osobní údaje za žádných okolností neprodáváme ani jinak neposkytujeme neoprávněným třetím stranám.